Regulamin serwisu BookRent

Ostatnia aktualizacja: 24 czerwca 2026 r.

1. Definicje

  • Serwis — aplikacja internetowa BookRent dostępna pod adresem bookrent.pl i subdomenach {subdomena}.bookrent.pl.
  • Usługodawca — właściciel i operator Serwisu.
  • Usługodawca BookRent — podmiot prowadzący działalność gospodarczą, który zakłada konto w Serwisie i udostępnia swoje zasoby (sprzęt lub usługi) do rezerwacji.
  • Klient końcowy — osoba fizyczna lub prawna dokonująca rezerwacji u Usługodawcy BookRent za pośrednictwem Serwisu.
  • Konto — indywidualne konto Użytkownika w Serwisie.

2. Dane usługodawcy

  • Pełna nazwa: AILUX SOFTWARE Sławomir Wieczorek
  • Adres: 34-326 Pietrzykowice, ul. Pogodna 11
  • Telefon: +48 503 158 294
  • E-mail: kontakt@ailux-software.pl

3. Warunki ogólne

Korzystanie z Serwisu oznacza akceptację niniejszego Regulaminu oraz Polityki prywatności. Serwis jest przeznaczony dla podmiotów prowadzących działalność gospodarczą oraz dla klientów końcowych dokonujących rezerwacji u tych podmiotów.

4. Rejestracja i konto

  • Rejestracja wymaga podania adresu e-mail, nazwy firmy, numeru telefonu oraz utworzenia hasła lub logowania przez Google OAuth.
  • Użytkownik odpowiada za poufność danych logowania i za poprawność danych podanych podczas rejestracji.
  • Jedno konto odpowiada jednemu Usługodawcy BookRent i jest powiązane z unikalną subdomeną.

5. Plany i płatności

Serwis oferuje następujące plany abonamentowe dla Usługodawców BookRent:

  • Darmowy (0 zł) — dostęp do konfiguracji konta, dodawania zasobów i podglądu wewnętrznego. Brak możliwości publikacji strony publicznej i przyjmowania rezerwacji.
  • Podstawowy (25 zł brutto/mc) — publiczna strona pod subdomeną, przyjmowanie rezerwacji online, powiadomienia e-mail, widok galerii, widoczność w wyszukiwarce BookRent.
  • Premium (99 zł brutto/mc) — wszystko z planu Podstawowego plus nielimitowane SMS-y do klientów końcowych oraz priorytetowe wsparcie.

Dostępne są również płatności z góry za 6 lub 12 miesięcy ze zniżką. Nowi Użytkownicy otrzymują 14-dniowy bezpłatny okres próbny planu Podstawowego. Po jego upływie, bez opłacenia abonamentu, konto przechodzi na plan Darmowy.

Użytkownik może zrezygnować z planu płatnego w dowolnym momencie — dostęp do funkcji premium wygaśnie z końcem opłaconego okresu.

6. Zakres usług

Serwis umożliwia Usługodawcy BookRent:

  • Tworzenie i zarządzanie katalogiem zasobów (sprzęt lub usługi).
  • Konfigurację kalendarza dostępności i okien serwisowych.
  • Przyjmowanie rezerwacji od klientów końcowych online.
  • Obsługę płatności online (BLIK, Przelewy24, karta) przez Stripe Connect — środki trafiają bezpośrednio na konto Usługodawcy BookRent.
  • Preautoryzację kaucji zwrotnej i pobieranie zadatków.
  • Tworzenie strony publicznej pod własną subdomeną.
  • Generowanie umów PDF i protokołów szkód (funkcjonalność w przygotowaniu).

7. Relacja z klientem końcowym

BookRent działa jako platforma technologiczna umożliwiająca Usługodawcom BookRent przyjmowanie rezerwacji i płatności. Umowa o świadczenie usługi zawierana jest bezpośrednio między Klientem końcowym a Usługodawcą BookRent. BookRent nie ponosi odpowiedzialności za jakość świadczonych usług ani za warunki rezerwacji ustalane przez Usługodawcę BookRent.

8. Własność intelektualna

Serwis, jego kod źródłowy, design i treści są własnością Usługodawcy. Dane wprowadzone przez Użytkownika (zasoby, oferty, dane klientów) pozostają własnością Użytkownika.

9. Odpowiedzialność

  • Usługodawca dokłada wszelkich starań, aby Serwis działał bez przerw, ale nie gwarantuje 100% dostępności.
  • Użytkownik ponosi odpowiedzialność za poprawność danych wprowadzanych do Serwisu (ceny, opisy zasobów, dane klientów).
  • Usługodawca nie odpowiada za straty wynikające z błędnych danych wprowadzonych przez Użytkownika.
  • Wobec Użytkowników niebędących konsumentami odpowiedzialność Usługodawcy z jakiegokolwiek tytułu jest ograniczona do wysokości opłat abonamentowych faktycznie wniesionych przez Użytkownika w okresie 3 miesięcy poprzedzających wystąpienie szkody, z wyłączeniem odpowiedzialności za utracone korzyści (lucrum cessans).

10. Zaprzestanie świadczenia usług

Usługodawca zastrzega sobie prawo do trwałego zaprzestania świadczenia usług i zamknięcia Serwisu, w szczególności z przyczyn ekonomicznych lub organizacyjnych. O zamiarze trwałego zaprzestania świadczenia usług Usługodawca poinformuje Użytkowników drogą mailową z co najmniej 60-dniowym wyprzedzeniem. Użytkownikom korzystającym z planów płatnych przysługuje proporcjonalny zwrot opłat za niewykorzystany, opłacony z góry okres abonamentu.

11. Usunięcie konta

Użytkownik może w każdej chwili usunąć konto kontaktując się z supportem (kontakt@ailux-software.pl). Usunięcie konta wiąże się z trwałym usunięciem wszystkich danych Użytkownika w ciągu 30 dni.

12. Zmiany regulaminu

Usługodawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. O zmianach Użytkownicy zostaną poinformowani drogą mailową z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem. Brak akceptacji zmian w terminie 14 dni od dnia poinformowania o nich jest równoznaczny z wypowiedzeniem umowy ze skutkiem na koniec opłaconego okresu rozliczeniowego.

13. Powierzenie przetwarzania danych osobowych (DPA)

W związku z korzystaniem z Serwisu, Użytkownik wprowadza do niego dane osobowe swoich klientów końcowych. Użytkownik występuje w roli Administratora tych danych, a Usługodawca w roli Podmiotu Przetwarzającego (Procesora). Szczegóły umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce prywatności.

14. Prawo właściwe

Regulamin podlega prawu polskiemu. Sądem właściwym dla rozstrzygania sporów jest sąd właściwy dla siedziby Usługodawcy.

15. Zwroty i odstąpienie od umowy

Użytkownik będący konsumentem ma prawo odstąpić od umowy zawartej na odległość w terminie 14 dni bez podania przyczyny, licząc od dnia zawarcia umowy. Korzystając z płatnego planu przed upływem terminu do odstąpienia, Użytkownik wyraża zgodę na rozpoczęcie świadczenia usługi i przyjmuje do wiadomości, że prawo do odstąpienia wygasa w chwili rozpoczęcia świadczenia. Plany płatne oferują 14-dniowy bezpłatny okres próbny.